Purchase là nghề gì? Công việc của purchase như thế nào? Nghề purchase nhiều chế độ đãi ngộ và nhiều cơ hội phát triển bản thân, vì vậy nếu bạn hiểu rõ về nghề này và mong muốn làm nhân viên purchase, bạn nên theo dõi nội dung bài viết dưới đây.
Purchase là nghề gì?
Theo KJC, Purchase trong tiếng Anh có nghĩa là “mua hàng” hoặc “mua sắm”. Trong môi trường doanh nghiệp, Purchase là bộ phận hoặc cá nhân chịu trách nhiệm tìm kiếm, thương lượng và mua nguyên vật liệu, hàng hóa hoặc dịch vụ phục vụ cho hoạt động sản xuất – kinh doanh.
Người làm nghề này thường được gọi là Purchase Executive, Purchasing Officer, hoặc Purchasing Staff – dịch ra tiếng Việt là chuyên viên mua hàng. Họ đảm nhận vai trò đảm bảo doanh nghiệp luôn có nguồn hàng ổn định, chất lượng tốt và giá cả hợp lý nhất.
Vai trò của bộ phận Purchase trong doanh nghiệp
Theo nguồn trích dẫn từ kjc.com, bộ phận Purchase có vai trò trung gian giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp (supplier). Họ không chỉ đơn giản là “mua hàng” mà còn là người quản lý chuỗi cung ứng đầu vào, giúp công ty tiết kiệm chi phí, duy trì tiến độ sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Cụ thể, bộ phận Purchase có các vai trò chính sau:
- Đảm bảo nguồn cung ổn định: Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp uy tín để đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng khi cần.
- Tối ưu chi phí: Thương lượng giá cả, điều kiện thanh toán và vận chuyển để đạt được mức giá tốt nhất cho doanh nghiệp.
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Phối hợp với bộ phận kỹ thuật và kiểm soát chất lượng để chọn hàng đạt tiêu chuẩn.
- Hỗ trợ sản xuất: Khi thiếu nguyên vật liệu, Purchase phải xử lý nhanh để không làm gián đoạn dây chuyền.
- Tuân thủ quy trình, chính sách mua hàng: Đảm bảo việc mua sắm minh bạch, đúng quy định và có hồ sơ lưu trữ rõ ràng.
Công việc của nhân viên purchase
Để làm được nghề thu mua, bạn cần hiểu rõ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sau đó bạn sẽ làm việc với phòng ban và lên kế hoạch thu mua. Công việc cụ thể của nhân viên thu mua như sau:
- Làm việc trực tiếp với phòng Kế hoạch và Sản xuất của doanh nghiệp, để lập kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động thu mua.
- Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đưa ra yêu cầu mua hàng, và quản lý quá trình lựa chọn.
- Truyền thông tin và hỗ trợ các văn bản cần thiết cho nhà cung cấp.
- Theo dõi tình trạng đơn hàng, sẵn sàng cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa, liên hệ trực tiếp với các phòng ban có liên quan.
- Theo dõi đơn đặt hàng và xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng và chi phí, các loại phụ phí phát sinh.
- Đánh giá, cập nhật và duy trì các đơn đặt hàng cho đến khi kết thúc.
- Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng; báo cáo kết quả lên quản lý.
- Hỗ trợ đội ngũ nhân viên tài chính và logistics trong việc giải quyết và tiếp nhận hóa đơn sai lệch.
- Giải quyết các vấn đề khiếu nại, tố cáo (nếu có)
Kỹ năng cần có của nhân viên purchase
Để làm ở vị trí purchase, đòi hỏi bạn cần có kỹ năng sau:
- Kỹ năng đàm phán: Đàm phán hiệu quả mang lại rất nhiều lợi thế và giá trị cho doanh nghiệp. Nếu bạn tìm được nguồn hàng cực tốt nhưng giá hơi cao so với thị trường. Kỹ năng đàm phán sẽ giúp bạn có mức giá tốt hơn. Tất nhiên không chỉ do tài ăn nói mà còn rất nhiều yếu tố khác để đàm phán thành công. Ví dụ như sự linh hoạt, thấu hiểu, kiên trì…
- Kỹ năng ngoại ngữ: Với công việc thường xuyên phải trao đổi với đối tác nước ngoài, không chỉ riêng các công ty nước ngoài lớn như Samsung hay Canon, ngay cả các công ty trong nước cũng yêu cầu các ứng viên ứng tuyển vị trí phòng thu mua sản phẩm phải có khả năng ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh tốt. Cũng không quá khó hiểu vì đôi khi các công ty có thể liên kết, hợp tác với các công ty nước ngoài trong việc cung ứng hàng hóa, sản phẩm nên kỹ năng ngoại ngữ là cần thiết.
- Có hiểu biết về thị trường quốc tế: Nếu có hiểu biết về thị trường quốc tế sẽ là lợi thế lớn cho công việc của bạn. Ví dụ biết về các chính sách, quy định thương mại quốc tế. Cập nhật những sản phẩm mới, kết nối với những nhà cung cấp tốt hơn… Như vậy mới có thể luôn tìm được những lựa chọn tối ưu nhất cho doanh nghiệp.
Mức lương và cơ hội nghề nghiệp của Purchase
Mức thu nhập của nghề Purchase phụ thuộc vào kinh nghiệm, quy mô doanh nghiệp và khả năng ngoại ngữ. Dưới đây là mức lương tham khảo:
- Nhân viên mua hàng mới (dưới 1 năm kinh nghiệm): 8 – 12 triệu đồng/tháng.
- Chuyên viên Purchase có kinh nghiệm (2–5 năm): 15 – 25 triệu đồng/tháng.
- Trưởng phòng Mua hàng hoặc Quản lý Chuỗi cung ứng: 30 – 60 triệu đồng/tháng, tùy theo doanh nghiệp.
Ngoài lương cố định, nhân viên Purchase còn có thể nhận thưởng theo hiệu quả tiết kiệm chi phí hoặc thưởng dự án.
Cơ hội nghề nghiệp: Từ vị trí nhân viên mua hàng, bạn có thể thăng tiến lên các chức vụ cao hơn như:
- Senior Purchaser (Chuyên viên mua hàng cao cấp)
- Purchasing Manager (Trưởng bộ phận mua hàng)
- Supply Chain Manager (Quản lý chuỗi cung ứng)
- Procurement Director (Giám đốc thu mua)
Nghề Purchase mở ra con đường phát triển bền vững, đặc biệt trong các ngành sản xuất, xuất nhập khẩu, bán lẻ, logistics, thương mại điện tử và xây dựng.
Ưu điểm và thách thức của nghề Purchase
Ưu điểm:
- Tiếp xúc với nhiều đối tác, mở rộng mối quan hệ.
- Môi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội học hỏi.
- Có thể làm việc trong nước hoặc quốc tế.
- Thu nhập ổn định, cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Thách thức:
- Áp lực lớn về tiến độ giao hàng và chi phí.
- Phải xử lý nhiều công việc cùng lúc, đòi hỏi sự chính xác cao.
- Dễ gặp rủi ro nếu nhà cung cấp vi phạm hợp đồng.
- Đôi khi phải làm việc ngoài giờ để đảm bảo kế hoạch sản xuất.
Purchase là nghề gì? Purchase – hay nghề chuyên viên mua hàng – là mắt xích không thể thiếu trong chuỗi hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào. Đây là công việc đòi hỏi tư duy logic, kỹ năng đàm phán và tinh thần trách nhiệm cao, nhưng cũng mang lại cơ hội nghề nghiệp ổn định và thu nhập hấp dẫn.
